Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden bij evenementenAlgemene voorwaarden bij projecten

Inschrijven voor een Station West Amsterdam event

Station West Amsterdam hanteert specifieke prijzen per event. De prijzen zijn inclusief 21% Btw. De Btw is gespecificeerd op de bevestiging van de inschrijving.

Station West Amsterdam houdt het aantal deelnemers van een event bewust klein, zodat voldoende persoonlijke aandacht mogelijk is. Het maximaal aantal deelnemers is specifiek per event. Als het aantal inschrijvingen voor een event is bereikt, is inschrijven niet meer mogelijk. Als in het uitzonderlijke geval van gelijktijdige inschrijvingen een overschreiding van het maximum aantal deelnemers ontstaat, kan Station West Amsterdam de inschrijving van de deelnemer(s) met het laatste tijdstip van betaling annuleren of, op verzoek van de deelnemer, kan deze op een wachtlijst worden geplaatst. Als er een plek vrijkomt, wordt de deelnemer in staat gesteld alsnog deel te nemen. In het andere geval wordt het inschrijfgeld gerestitueerd.

Voor sommige events is het mogelijk op een wachtlijst te worden geplaatst. Als er een plek beschikbaar wordt, wordt de deelnemer die het eerst op de wachtlijst is geplaatst, in staat gesteld alsnog deel te nemen.

Inschrijven voor een event kan uitsluitend via de website. Een deelnemer is ingeschreven als aan alle volgende voorwaarden is voldaan:

  • De online betaling via iDeal is succesvol afgerond. De deelnemer ontvangt bij succesvolle afronding een bevestigingsmail van de inschrijving.
    Is de betaling mislukt en/of de deelnemer heeft geen bevestigingsmail ontvangen, dan is de deelnemer niet ingeschreven.
  • De deelnemer heeft op het inschrijfformulier aangegeven akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden.
    Gaat de deelnemer niet akkoord met de Algemene voorwaarden, dan is inschrijving niet mogelijk.
  • De deelnemer voldoet aan de doelgroep die bij het event is beschreven. De doelgroep geeft bijvoorbeeld aan wat het vereiste kennis- of vaardigheidsniveau van de deelnemer is. Als de deelnemer overduidelijk niet voldoet aan de doelgroepbeschrijving en dit de kwaliteit van het event nadelig beïnvloedt, kan Station West Amsterdam de deelnemer verzoeken het event te verlaten. Afhankelijk van de situatie, wordt een deel of het geheel van de event-prijs terugbetaald.

Betaling en factuur

Betalingsvorm

Betaling van toegang tot een event kan alleen online op de website van Station West Amsterdam via betaaldienst iDeal.

Betalingstermijn

Als de betaling van een event niet is gelukt, is de inschrijving niet succesvol. Station West Amsterdam kan om ondersteuning worden gevraagd, maar er is geen mogelijkheid om zonder de betaling toch te worden ingeschreven, bijvoorbeeld in de vorm van de voorlopige inschrijving.

BTW

Prijzen zijn inclusief 21% Btw. De Btw wordt gespecificeerd op de e-mail-bevestiging van de inschrijving. Deze dient tegelijkertijd als factuur. Er wordt geen afzonderlijke factuur gestuurd.

Toegang, tijdige aanwezigheid en communicatie

Station West Amsterdam streeft naar maximale benutting van de tijdsduur van het event. Daarom wordt deelnemers verzocht al 10 tot 5 minuten voor aanvangstijd aanwezig te zijn.

Voor toegang tot een event dient de deelnemer de persoonlijke bevestiging van inschrijving te laten zien. Dit kan als papieren afdruk of digitaal. Bij het niet kunnen tonen van een bevestiging van inschrijving kan Station West Amsterdam de toegang weigeren.

De inschrijving is niet overdraagbaar aan een persoon waarvan de naam niet is opgegeven tijdens de inschrijving. Wanneer een deelnemer is verhinderd, kan hiervoor alleen na toestemming van Station West Amsterdam een ander persoon worden ingeschreven, mits deze persoon voldoet aan de doelgroep van het event.

Station West Amsterdam kan de deelnemer verzoeken zich te legitimeren middels een officiëel ID-bewijs. Er wordt van een ID-bewijs geen kopie gemaakt en er worden geen gegevens opgeslagen. Bij het niet kunnen tonen van een geldig ID-bewijs kan Station West Amsterdam de toegang weigeren.

Als een deelnemer niet voor aanvangstijd aanwezig kan zijn, dient de deelnemer dit voor de aanvangstijd te laten weten, bij voorkeur middels SMS of Whatsapp. Het event start op de aanvangstijd, ongeacht of er deelnemers zijn die te laat komen. Station West Amsterdam sluit de deur 10 minuten na aanvangstijd. De deur wordt in principe alleen geopend voor deelnemers die tijdig hebben laten weten later te komen dan de aanvangstijd.

Toegang weigeren

Station West Amsterdam behoudt zich het recht voor om personen die meermalen annuleren of zich niet aan de in deze voorwaarden beschreven gedragsregels houden, geen toegang meer te verlenen en eventuele toekomstige inschrijvingen te annuleren.

Annulering of verplaatsing

Kosten bij annulering

Station West Amsterdam organiseert events en maakt hiervoor kosten vooraf, tijdens en na het betreffende event. Kosten zijn gerelateerd aan bijvoorbeeld de ontwikkeling van een workshop, tour of lezing, het samenwerken met externe partners en hosts, de aanschaf van materialen, het geschikt maken en achteraf opruimen van de event-ruimte, het faciliteren van communicatie en de ontwikkeling van promotie voor het event en het specifieker afstemmen van het event op ingeschreven, individuele deelnemers.

Per event is bovendien een minimaal en maximaal aantal deelnemers met bepaalde ingangseisen vastgesteld ten behoeve van een goede groepssamenstelling, ruimte-inrichting, benodigde fysieke en elektronische materialen, werkvormen en begeleiding. Het minimum en maximum aantal deelnemers is verder gebaseerd op aspecten als kostendekkendheid, veiligheid, persoonlijke aandacht en groepsdynamiek. Bij bepaalde events wordt een wachtlijst van deelnemers bijgehouden, zodat bij annulering snel andere deelnemers kunnen deelnemen.

Station West Amsterdam acht het redelijk om reeds gemaakte en onvermijdelijke kosten door te berekenen als een deelnemer op een tijdstip binnen 24 uur vooraf aan de formele aanvangstijd van het event zonder geldige reden annuleert of als een deelnemer niet komt opdagen bij het event, waardoor Station West Amsterdam geen vervangende deelnemer kan regelen. De kosten vormen een deel van de event-prijs en zijn event-specifiek. Indien er sprake is van dergelijke annuleringskosten, worden deze vooraf gecommuniceerd op website bij het betreffende event. Ingeval annuleringskosten worden doorberekend, worden deze van de reeds betaalde eventprijs afgetrokken en wordt het restant gerestitueerd. Hierbij wordt een kostenspecificatie per e-mail gegeven. Zijn er geen annuleringskosten vermeld, dan worden deze ook niet in rekening gebracht.

Leveringsvoorwaarden

Station West Amsterdam behoudt zich het recht voor het event te annuleren of verplaatsen in de volgende situaties:

  • Als er bij een event een minimum aantal deelnemers is aangegeven en dat minimum aantal deelnemers voor het betreffende event is niet bereikt. Reeds ingeschreven deelnemers krijgen hiervan uiterlijk 3 dagen vooraf bericht en krijgen het voor de inschrijving betaalde bedrag terugbetaald.
  • Als door overmacht de ruimte van Station West Amsterdam niet kan worden gebruikt, bijvoorbeeld door waterschade, inbraak of het uitvallen van verwarming of internetverbinding. Reeds ingeschreven deelnemers krijgen hiervan zo snel mogelijk bericht.
    Bij annulering van het event krijgt de deelnemer het voor de inschrijving betaalde bedrag terugbetaald.
    Bij verplaatsing van het event kan de deelnemer kiezen de inschrijving voor het event te behouden of de inschrijving te annuleren. Bij annulering krijgt de deelnemer het voor de inschrijving betaalde bedrag terugbetaald.

Station West Amsterdam kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kosten die de deelnemer heeft gemaakt om te kunnen deelnemen aan het event, evenmin als het event is geannuleerd.

Als een event is aangekondigd met een bij naam genoemde host en de host kan niet aanwezig zijn door overmacht of ziekte, biedt Station West Amsterdam de ingeschreven deelnemers de volgende mogelijkheden:

  • Station West Amsterdam schakelt een vervangende host in. De deelnemer kan de inschrijving echter wel annuleren. De deelnemer krijgt het voor de inschrijving betaalde bedrag terugbetaald.
  • Het event wordt verplaatst naar een andere datum. De deelnemer kan kiezen de inschrijving voor het event te behouden of de inschrijving te annuleren. Bij annulering krijgt de deelnemer het voor de inschrijving betaalde bedrag terugbetaald.
  • Wanneer door toedoen van Station West Amsterdam een deel van een event of een reeks events door omstandigheden niet kan doorgaan, krijgt de deelnemer het voor de inschrijving betaalde bedrag naar rato terugbetaald.

Inschrijving als cadeau

Als je een inschrijving doet voor een workshop en daarbij vermeldt dat de workshop iemand anders is, dan reserveren we een plek voor degene(n) die in het Opmerking-veld is genoemd. Als daarbij is aangegeven dat de datum nog moet kunnen worden gekozen, reserveren we nog geen plek, maar wachten we tot we de datum per mail of telefoon doorkrijgen. Als er in het Opmerkingen-veld staat dat ook de workshop nog moet kunnen worden gekozen, wachten we ook op een mail of telefoontje van degene die staat vermeld, aan welke workshop hij/zij wil meedoen. In overleg plannen we zo mogelijk een extra workshop in, zodat er op een passende datum kan worden meegedaan.

Bij een inschrijving als cadeau gelden de volgende voorwaarden:

  • Een inschrijving als cadeau is 2 jaar geldig vanaf inschrijfdatum. De inschrijvingdatum staat vermeld op de e-mailbevestiging.
  • Een inschrijving als cadeau is niet inwisselbaar voor geld. Een eventuele restwaarde kan wel worden gebruikt voor een inschrijving. Als een inschrijving als cadeau leidt tot een restwaarde, vragen we de deelnemer om zijn/haar e-mail adres, zodat een volgende inschrijving vanuit de restwaarde per mail kan worden doorgegeven en betaald.
  • Een inschrijving als cadeau is in principe persoonlijk en niet overdraagbaar aan een willekeurig ander persoon. Neem s.v.p. even contact op als je een ander gebruik wil laten maken van de inschrijving.
  • Als je een inschrijving als cadeau hebt ontvangen en de workshop staat niet ingepland op een datum of tijd die je uitkomt, neem dan s.v.p. contact op en dan proberen we deze alsnog in te plannen of kun je de inschrijving voor een andere workshop gebruiken.

Gedragsregels

Covid-19

Als er vanuit de Nederlandse overheid regels geldig zijn t.a.v. Covid-19, zal Station West Amsterdam zich hieraan conformeren. Station West Amsterdam gaat ervan uit dat de deelnemer de regels ook naleeft.

Station West Amsterdam kan een deelnemer verzoeken de ruimte te verlaten als deze zich niet houdt aan een of meer van de bovengenoemde gedragsregels.

Eten en drinken

Consumpties zijn bij events inbegrepen en staan vermeld bij het desbetreffende event. Het nuttigen van eigen consumpties is in principe niet toegestaan in de ruimte, tenzij hiervoor door Station West Amsterdam toestemming is gegeven.

Gebruik van mobiele telefoons en camera’s

Het gebruik van mobiele telefoons en camera’s is alleen toegestaan in overleg met Station West Amsterdam. Dit om events niet te verstoren, om de privacy van deelnemers en hosts te respecteren en omwille van auteursrechten op visuele en auditieve presentaties.

Aansprakelijkheid

Ruimte en faciliteiten

Het gebruik van meubilair en materialen zoals muziekinstrumenten en tekenmateriaal mag alleen plaatsvinden als dat zorgvuldig gebeurt. Als deelnemer onzorgvuldig omgaat met materialen en deze beschadigen hierdoor, is de deelnemer aansprakelijk voor de schade. Station West Amsterdam behoudt het recht om eventuele schade aan haar eigendommen te verhalen op de veroorzaker daarvan. Bij diefstal zal de politie worden ingeschakeld.

Station West Amsterdam organiseert events in een veilige ruimte. Deelname aan de events geschiedt geheel op eigen risico. Eventueel lichamelijk letsel en/of materiële schade opgelopen tijdens een bezoek aan Station West Amsterdam of een van haar events kan niet worden verhaald op Station West Amsterdam.

Persoonlijke bezittingen, garderobe

Station West Amsterdam is niet aansprakelijk voor schade aan en/of het verdwijnen of zoekraken van eigendommen en goederen van deelnemers. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig omgaan met eigendommen en goederen.

Buiten de studio

Station West Amsterdam is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel en diefstal van en/of beschadigingen aan persoonlijke eigendommen bij events die buiten de ruimte van Station West Amsterdam plaatsvinden.

Disclaimer

Aan eventuele fouten op de website of op ander communicatiemateriaal kunnen geen rechten worden ontleend. Station West Amsterdam kan niet garanderen dat alle informatie accuraat en foutloos is en kan hiervoor niet verantwoordelijk worden gehouden.

Eigendomsrecht

Copyrights op website inhoud, presentaties en handouts

De inhoud en het beeldmateriaal van de website, presentaties en handouts zijn ofwel gecreëerd door Station West Amsterdam, ofwel door Station West Amsterdam in een samenwerking met partners. Het auteursrecht ligt daarom geheel of gedeeltelijk bij Station West Amsterdam en het is daarom verboden om de inhoud en het beeldmateriaal van de website, presentaties en handouts te kopiëren, reproduceren, te verkopen of publiceren zonder expliciete toestemming van Station West Amsterdam.

Gemaakte werken

Door de deelnemer tijdens een event gemaakte werken kunnen in overleg worden bewaard als het event uit meerdere sessies bestaat. Na de laatste sessie van een event dient de deelnemer het zelfgemaakte werk mee te nemen, tenzij Station West Amsterdam heeft toegezegd dit te zullen bewaren voor een bepaalde periode. Station West Amsterdam is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van het werk, ongeacht of het het werk in bewaring heeft genomen.

Geschillen en klachten

Station West Amsterdam probeert vragen en klachten zo spoedig mogelijk te beantwoorden. Voor de behandeling van vragen of klachten van administratieve aard is Station West Amsterdam alleen per e-mail bereikbaar. Deze vragen of klachten worden door Station West Amsterdam zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen tien werkdagen beantwoord na ontvangstdatum. Vragen of klachten die een langere verwerkingstijd vragen, worden door Station West Amsterdam per omgaande beantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de afzender een antwoord kan verwachten.

Algemene voorwaarden voor projecten

1 Overeenkomst, offerte en bevestiging

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever,
van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Station West Amsterdam gesloten overeenkomsten.

1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 1 maand geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

1.3 Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Station West Amsterdam een aanvang met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Station West Amsterdam eerst nadat deze schriftelijk door Station West Amsterdam zijn bevestigd.

1.4 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Station West Amsterdam wenst te
verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, dient hij Station West Amsterdam, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte te stellen.

2 De uitvoering van de overeenkomst

2.1 Station West Amsterdam zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Station West Amsterdam de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

2.2 De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Station West Amsterdam mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.

2.3 Een door Station West Amsterdam opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De opdrachtgever dient Station West Amsterdam in het geval van overschrijding van de opgegeven termijn schriftelijk in gebreke te stellen.

2.4 Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van Station West Amsterdam.

2.5 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Indien Station West Amsterdam, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden zal geven, dan dient de opdrachtgever op verzoek van Station West Amsterdam zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.

2.6 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht,
schriftelijk aan Station West Amsterdam te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.

3 Inschakelen van derden

3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Station West Amsterdam, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.

3.2 Indien Station West Amsterdam op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan Station West Amsterdam namens de opdrachtgever offertes aanvragen.

3.3 Indien bij de uitvoering van de opdracht Station West Amsterdam volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.

4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

4.1 Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom – waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- komen toe aan Station West Amsterdam. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Station West Amsterdam daartoe bevoegd.

4.2 Niet tot de opdracht behoort het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.

4.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Station West Amsterdam te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van Station West Amsterdam openbaar te maken of te verveelvoudigen.

4.4 De in het kader van de opdracht door Station West Amsterdam tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, blijven eigendom van Station West Amsterdam, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.

4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Station West Amsterdam jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

5 Gebruik en licentie

5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Station West Amsterdam, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming.
Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan Station West Amsterdam bekend te zijn gemaakt.

5.2 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van Station West Amsterdam niet gerechtigd het ontwerp ruimer
of op andere wijze te (laten) gebruiken dan is overeengekomen. In geval van niet overeengekomen ruimer of ander
gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft Station West Amsterdam recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van Station West Amsterdam een vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade te vorderen.

5.3 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie komt te vervallen:

vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is;

indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevolgen hiervan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid.

5.4 Station West Amsterdam heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.

6 Honorarium en bijkomende kosten

6.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Station West Amsterdam voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aanmerking.

6.2 Indien Station West Amsterdam door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dienen deze werkzaamheden apart te worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Station West Amsterdam gehanteerde honorariumtarieven.

6.3 Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft Station West Amsterdam na een opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever door een door Station West Amsterdam te kiezen accountant te laten controleren. Indien de uitkomst van de controle door de accountant meer dan 2% of 100,= afwijkt van de opgave en de afrekening door de opdrachtgever, komen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever.

7 Betaling

7.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Station West Amsterdam nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door Station West Amsterdam gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van euro150,- excl. BTW.

7.2 Station West Amsterdam heeft het recht zijn honorarium maandelijks, of indien overeengekomen per ontwerpfase in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

7.3 De opdrachtgever verricht de aan Station West Amsterdam verschuldigde betalingen zonder korting of verrekening,
behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten, die hij aan Station West Amsterdam heeft verstrekt. Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van facturen van reeds verrichte werkzaamheden op te schorten.

8 Opzegging en ontbinding van de overeenkomst

8.1 Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.

8.2 Indien de overeenkomst door Station West Amsterdam wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Station West Amsterdam redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.

8.3 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door Station West Amsterdam op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.

8.4 Zowel Station West Amsterdam als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk
te ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surséance van de andere partij. Ingeval van faillissement van de opdrachtgever heeft Station West Amsterdam het recht het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

8.5 In geval van ontbinding door de opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen door Station West Amsterdam zullen de reeds geleverde prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij de opdrachtgever bewijst dat Station West Amsterdam ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die Station West Amsterdam vóór de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen hij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.

8.6 Wanneer de werkzaamheden van Station West Amsterdam bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.

9 Garanties en vrijwaringen

9.1 Station West Amsterdam garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

9.2 De opdrachtgever vrijwaart Station West Amsterdam of door Station West Amsterdam bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de
opdracht.

9.3 De opdrachtgever vrijwaart Station West Amsterdam voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

10 Aansprakelijkheid

10.1 Station West Amsterdam is niet aansprakelijk voor:

  1. fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld;
  2. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen;
  3. fouten of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden;
  4. gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers;
  5. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt;
  6. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.

10.2 Station West Amsterdam is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade. Onder directe schade wordt enkel verstaan:

  1. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
  2. de eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van Station West Amsterdam aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
  3. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.

Aansprakelijkheid van Station West Amsterdam voor alle overige dan voornoemde schade, zoals indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

10.3 Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Station West Amsterdam of de bedrijfsleiding van Station West Amsterdam -ondergeschikten derhalve uitgezonderd-, is de aansprakelijkheid van Station West Amsterdam voor schade
uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat op het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft, verminderd met de door Station West Amsterdam gemaakte kosten voor inschakeling van derden, met dien verstande dat dit bedrag niet hoger zal zijn dan 45.000,= en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Station West Amsterdam uitkeert.

10.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.

10.5 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en
gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Station West Amsterdam niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.

11 Overige bepalingen

11.1 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Station West Amsterdam gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.

11.2 Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.

11.3 De opschriften in deze algemene voorwaarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze voorwaarden.

11.4 Op de overeenkomst tussen Station West Amsterdam en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Station West Amsterdam en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Station West Amsterdam is gevestigd, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van Station West Amsterdam.

>

Deze algemene voorwaarden zijn het laatst gewijzigd op 25 maart 2024.